Ihre Vorteile



 

Potentiale nutzen

Ein einheitliches und durchdachtes Content Management innerhalb eines Unternehmens bietet zahlreiche Vorteile. Sie haben eine zentrale Datenhaltung aller wichtigen Dokumente, Vorgänge und sämtlicher zugehöriger Dateien.

 

In vielen Firmen herrscht sonst das Chaos und jeder Mitarbeiter hat Dokumente nur auf seinem Rechner oder Mitarbeiter arbeiten mit unterschiedlichen Dokumenten- und Dateiversionen, eben weil es keine zentrale Dokumentenverwaltung gibt.

 

Heutige ECM bzw. Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) bieten Ihnen die Lösung für genau diese Probleme. Sie stellen einfach zu handhabende Ordner bzw. Laufwerke bereit, auf denen der Nutzer seine Dokumente speichert oder von denen er sie abholt.

 

Das System kümmert sich automatisch um Berechtigungen, Versionierungen der Dokumente und Dateien, Übersichten und hilfreiche Verschlagwortungen dieser Inhalte. Darauf aufbauend bietet es spezielle Suchfunktionen die das finden der relevanten Dokumente erleichtert.

 

Als Zusatzfunktion erhalten Sie durch ein softwaregestütztes ECM-System in der Regel auch weitere Vorteile wie ein angegliedertes Workflow-Management, das den einheitlichen Umgang mit Dokumenten und Dateien sowie allen relevanten Informationen in Ihrem Unternehmen sicherstellt.

 

 

© 1999-2016 d·bug GmbH - Alle Rechte vorbehalten.